Como organizar contas a pagar e não esquecer detalhe algum?

Organizar contas a pagar é muito importante para não atrasar os pagamentos e acabar pagando juros.

Na correria do dia a dia, muitas responsabilidades, ocupações e distrações, acabamos nos atrapalhando e esquecendo de realizar pagamento de alguma conta.

No meio de tantas despesas: água, luz, gás, internet, escola das crianças, fatura do cartão de crédito, telefone, plano de saúde, etc., é normal que algo passe despercebido.

No entanto, isso pode acarretar alguns prejuízos, por exemplo, juros por atraso e cancelamento de alguns serviços.

Para ter o controle da situação e não deixar nenhum boleto atrasar, é indispensável organizar as contas a pagar, aquelas suas obrigações financeiras que ainda vencerão, sabe?

Neste texto você encontrará algumas dicas que te ajudarão neste processo. Não deixe de conferir!

Observe abaixo a prévia deste texto: como organizar contas a pagar?

• 1. Coloque as contas no débito automático;
• 2. Faça uma lista de pagamentos;
• 3. Utilize o DDA;
• 4. Organize os boletos;
• 5. Tenha um orçamento familiar;
• Conclusão.

1. Coloque as contas a pagar no débito automático

Uma das formas mais eficientes de organizar contas a pagar e não atrasar nenhum pagamento é colocá-las no débito automático.

Além de ter seus boletos pagos no tempo certo e não se preocupar com datas, algumas contas digitais ainda oferecem muitos benefícios para quem coloca suas despesas no débito automático.

Entre eles, podemos destacar, por exemplo:

• Descontos no pagamento;
• Créditos para usar no aplicativo da conta;
• Cashback na fatura;
• Parcelamento facilitado;
• Facilidade para conseguir crédito.

Esse serviço pode ser ativado ou cancelado quando desejar, além disso, você fica mais tranquilo, pois sabe que não pagará juros por atraso.

Vale ressaltar que você precisa ter dinheiro no saldo ou limite no cartão, se for pagar as contas com o cartão.

Do contrário, as contas não serão pagas, inclusive, isso pode ser arriscado, pois, se você tiver limite emergencial, em algumas situações, o banco usa esse limite para quitar as contas.

Então, certifique-se que terá saldo disponível na sua conta no dia do vencimento.

2. Faça uma lista de pagamentos

Não importa quanto a ciência e tecnologia evoluam e, surjam novas ferramentas para ajudar no controle e anotação, a simples lista na agenda sempre será útil e funcional. 

Utilize um caderno ou bloco de anotações para fazer um agendamento de pagamentos, obviamente, coloque as contas na sequência, nesse caso, as que vencem primeiro.

Ao fazer isso todo mês, acabará se tornando um hábito, então dificilmente você esquecerá das contas a pagar escrita nessa agenda.

Conforme for realizando o pagamento, vá riscando a conta da agenda. 

Se você paga as suas contas pela internet, certamente não tem o costume de imprimir comprovante, se puder, imprima o comprovante e grampeie na conta respectiva.

Outra sugestão é anotar no boleto pago a data em que pagou e também por onde foi pago, por exemplo, aplicativo Nubank.

No caso das contas pagas a pessoas que é possível enviar comprovante por alguma rede social, não deixe de fazê-lo.

Todas essas dicas são importantes para manter o controle e te ajudar a encontrar o comprovante com facilidade, caso necessite.

Se você recebe mais de uma vez no mês, distribua as contas conforme o pagamento, priorize sempre as que vencem primeiro e são cobradas muito juros por atraso.

Apesar de a agenda ser mais fácil de utilizar, você também pode usar algum aplicativo para te ajudar na lista de pagamentos.

Certamente, é uma ótima forma de organizar contas a pagar.

3. Utilize o DDA

DDA é a sigla para Débito Direto Autorizado. Com esse serviço todos os boletos de cobrança cadastrados no seu CPF podem ser recebidos por seu banco.

Neste caso, o banco emite sempre um alerta quando tem um boleto para vencer, assim você não perde o pagamento.

Se tiver saldo disponível, você pode realizar o pagamento na mesma hora com facilidade.

Uma das contas digitais que possui esse sistema bancário eletrônico é o Mercado Pago. Você pode ativá-lo no aplicativo e cancelar quando quiser.

Esse serviço difere do débito automático, pois o banco só mostra os boletos e te dá a opção de pagar ou colocá-los no débito automático, se desejar. 

Contudo, se você não escolher essa opção, eles não serão pagos automaticamente. O DDA funcionará mais como um alerta de contas a pagar.

4. Organize os boletos

Nada de guardar os boletos na gaveta ou na bolsa. Reserve um lugar especial para os boletos não pagos, aliás, ele precisa ser de fácil acesso e visível.

Você pode até colocá-los em uma pastinha, desde que ela fique em um lugar fácil de ver e de lembrar.

Para deixar sua pastinha mais organizada, você pode, por exemplo, deixar cada conta em um envelope e empilhar na ordem.

5. Tenha um orçamento familiar

Por fim, a nossa última sugestão de dicas para organizar contas a pagar é tendo um orçamento familiar.

Ele faz parte do planejamento familiar e é essencial para manter a finanças em dia e controle sobre os seus gastos.

Com um orçamento familiar bem estruturado você estará sempre de olho no consumo e também nos pagamentos.

Assim, dificilmente uma despesa ficará para trás. Além disso, sempre serão pagas no prazo certo, evitando juros por atraso, cancelamento de serviços e até mesmo o cadastro de inadimplentes.

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Conclusão

Para organizar contas a pagar com sucesso, é muito importante ter um calendário claro dos vencimentos.

Utilize todas as ferramentas necessárias para te lembrar das datas de pagamentos e se organize financeiramente para pagar tudo no prazo certo.

Mantenha sempre a sua renda e suas despesas na ponta do lápis para não perder o controle e acabar gastando mais do que ganha, e assim, não conseguir pagar suas contas no prazo certo.

Se por acaso perceber que não conseguirá quitar alguma dívida no prazo, ao ter uma boa organização e planejamento, você conseguirá encontrar uma alternativa a tempo.

Por exemplo, vender algum item, fazer uma renda extra ou até mesmo solicitar um empréstimo, opção menos recomendável.

Todavia, mantenha sempre o controle dos gastos e consuma com consciência! Faça o possível para pagar suas contas em dia a fim de não ter prejuízos.